如何撰写保持支持者参与的请愿更新
签署您请愿书的人是您最重要的资产。 定期更新让他们保持知情、充满动力,并在您最需要时做好帮助的准备。
更新为何重要
大多数签署人签署请愿后就不再关注。 没有更新,他们就没有理由再考虑您的事业。 更新让他们回归,提醒他们为何签署,并给予他们一些新内容与网络分享。
收到良好更新的签署人更有可能参加活动、写信或采取您稍后要求的其他行动。
在启动后一周内发送首次更新
您的首次更新应在启动后不久发送。 感谢您的早期支持者,分享您迄今为止收集到的签名数量,并提醒他们分享请愿书。
这次首次更新为活动设定了基调,向支持者展示您积极且有条理。
始终从变化开始
立即切入主题。 从自上次更新以来最重要的进展开始。 支持者想知道:情况是更好、更差,还是没有变化? 有什么事情发生吗?
避免从他们已经从请愿书中了解的冗长背景开始。 在分享新闻前,一句上下文就足够了。
具体而诚实
模糊的更新让人觉得像是填充物。 “我们正在取得进展”并未告知支持者任何具体内容。 “我们上周二与议会会面,他们同意将投票推迟两周”告知他们真实内容。
如果没有新消息,请坦诚告知。 承认缓慢时期并解释您在此期间所做的工作的更新,比模糊且显得回避的更新要好得多。
庆祝里程碑
达到100、500、1,000或10,000个签名值得庆祝。 告诉您的支持者您取得了多大进展以及下一个里程碑是什么。
里程碑更新也是请人再次分享请愿书的好时机。 “我们距离目标还差200个签名。您今天能与两个人分享吗?”是一个具体的、可执行的请求,常常效果很好。
及时分享媒体报道
当报纸、电台或其他媒体报道您的请愿时,立即发送更新并附上链接。 媒体报道是增加活动可信度的最佳方式之一,您的支持者有权知晓。
这种更新也为人们提供了具体的分享内容:一个关于他们已经关注的问题的真实文章或广播。 它常常能够产生新一波的签名和分享。
清楚地宣布活动
如果你正在组织抗议、社区会议、请愿提交、公开听证会或在线会议,利用更新通知你的支持者。 提供日期、时间、地点、目的和任何他们需要的实用细节。
告诉支持者他们需要带什么、会发生什么,以及即使不能参加,他们如何能够帮助。 清晰的活动更新能将被动的签名者转变为活跃的参与者。
回应新进展
当决策者作出回应、委员会会议被宣布、截止日期改变或新信息公开时,发送更新。 新进展使活动再次具有时效性。
解释发生了什么、这意味着什么,以及支持者接下来应该做什么。 快速且事实性的回应表明活动是活跃的并且在密切关注。
讲述人性化的故事
数字和事实很重要,但故事能打动人。 包括来自受此问题影响的人的短暂描述。 哪怕是一两句话将个人与事业联系起来,也能让更新更具吸引力。
请支持者在评论中分享他们签署的理由。 这营造了一种社区感,并为您提供未来更新中可用的材料。
包含明确的下一步
每次更新都应以支持者可以做的事情作为结尾。 这可能是分享请愿书、参加会议或活动、给决策者写信,或仅仅是等待您的下一次更新。
签署请愿书的人想要提供帮助。 如果您不告诉他们该做什么,他们将无所作为。 具体而简单的行动号召为他们提供了持续参与的方式。
您应该多久发送一次更新?
没有唯一正确答案,但有一个一般指南:
- 在活跃阶段:每周一次或在有重大事件发生时。
- 在平静阶段:每月一次足以让支持者保持知情。
- 在决策日期、递交事件或媒体报道等关键时刻:立即发送。
发送太多内容稀少的更新会导致人们取消订阅。 发送太少则意味着他们会忘记您的活动。 让事件的发展节奏引导您。
始终发送最后更新
当您的活动结束时,发送最后更新以告知支持者结果。 无论您是赢得、失败还是取得部分成果,您的支持者都有权知道。
没有最后更新就结束的请愿会让支持者感觉被忽视。 良好的结束更新会感谢他们,概述所取得的成果,并为未来行动留出空间。
保持简短
大多数更新应为150到300字。 您的支持者很忙。 简短明了的更新让他们完整阅读,远胜于他们略过或忽略的长篇更新。
沉寂的请愿会失去动力。 让您的支持者保持知情,他们将继续出现。
立即发起请愿