如何为您的请愿书撰写新闻稿

首先确定新闻角度

记者需要一个故事，而不仅仅是请愿链接。 在写作之前，确定为什么这现在应该成为新闻。 在请愿书准备好接受媒体关注之前，它对组织者可能有着深厚的意义：没有截止日期的小量签名通常还未成为新闻编辑室的报道材料。

强有力的请愿新闻角度包括：

• 相对于受影响的社区或群体的规模，看起来有重大意义的签名数量
• 即将举行的投票、截止日期、听证会、议会会议或法院日期
• 向决策者递交请愿
• 影响居民、学生、工人、家长、病人或客户的地方冲突
• 展示问题对人类影响的个人故事
• 请愿机构的回应、拒绝或沉默

如果您无法用一句话解释新闻角度，请在发送新闻稿之前继续完善它。

撰写一个讲述故事的标题

标题应在一行清晰地概括新闻内容。 不需要巧妙。 需要具体。

好的请愿标题通常包括一个数字、一个地点、一个决策者和一个具体要求。

避免使用“社区团结起来”或“人们要求变革”这样的模糊标题，除非标题还说明了具体的变化是什么。

将最重要的事实放在首位

第一段是导语。 它应回答基本问题：谁在做什么，他们想要什么，为什么重要，在哪里发生，以及接下来会发生什么。

写作时假设记者可能只读第一段。 如果故事在那里不清晰，新闻稿可能会被忽视。

遵循标准结构

新闻稿在遵循熟悉的格式时最容易使用。 这是英语新闻编辑室最熟悉的结构；新闻惯例因国家而异，所以如果以下内容不符合您所在国家的惯例，可以进行调整或省略。 导语、引言和联系信息比精确标签更重要。

• 发布标签： 在一些国家，顶端写上“立即发布”是惯例；而在另一些国家则完全不使用这样的格式。
• 标题：简练地捕捉新闻的一句话。
• 城市和日期： 写在新闻稿的顶端，这是当地的惯例。
• 导语段：用两到三句话讲述主要故事。
• 正文：包含背景、证据和背景的信息，两到三个短段落。 正文使用第三人称（“居民在要求”，而不是“我们在要求”），这样记者可以直接使用句子；您的自我声音应当留在引言中。
• 引用：来自请愿发起人或受影响者的人性化声明。
• 请愿详情：请愿链接、签名数量、截止日期和决策者。
• 关于： 用两到三句话描述谁在发起请愿以及原因。 您可以在每次发送的新闻稿中不变地重复使用这段文字。
• 联系信息： 姓名、电子邮件地址、电话或另一个您能快速回复的渠道，以及接受采访的时间。

将新闻稿保持在最多一页，通常为300到450字。 一份简短而有实质性新闻的发布胜过一份充满重复内容的冗长发布。

您可能会看到的一个术语是：“禁运”，意思是要求记者在约定时间之前不发布消息。 禁运仅在记者事先同意的情况下有效——在电子邮件顶部写上这个词并不构成协议——对于请愿运动，这几乎不需要。 不确定时，就在您准备好公开消息时发送新闻稿。

包含记者可以使用的引言

记者使用引言为故事添加人性化声音。 一个好的引言不应重复新闻稿中已陈述的事实。 它应该解释为什么该问题对实际的人们很重要。

一个弱的引言说：“我们对这个问题非常关心。”

更有力的引言是：“这个图书馆是我孩子们在我下班晚班时完成作业的地方。如果它关闭了，像我们这样的家庭失去的不仅仅是书籍。我们失去了社区内少数剩余的安全公共空间之一。”

在提及或引用除您自己以外的任何人之前，须获得其保护下公开身份的明确许可——对于儿童，还需获得家长或监护人的许可。

使用自然的语言。 不要让引言听起来像是一个口号或由委员会撰写的官方声明。

添加有用的数据和证据

数字帮助记者判断故事的规模和紧迫性。 包括当前签名数量、签名收集的速度、受影响的人数以及何时将作出决定。

谨慎使用证据。 如果引用公共文件、官方决定、报告、会议议程或预算数字，应确保记者能轻松验证。 保持事实与您的解释清晰区分，如果决策者尚未回应，应该中立地说明，而不是去揣测他们的动机。

不要夸大。 夸大事实的新闻稿会损害整个活动的可信度。

寻找并联系合适的记者

寄送到错误邮箱的好新闻稿往往被浪费。 在开始发送邮件之前，建立一个名为记者的小名单；关于如何找到合适的人选，请参见 如何为您的请愿争取媒体报道。

• 写一封个性化的电子邮件：如果您可以找到更好的联系人，不要仅将新闻稿发送到通用新闻编辑室地址。 给某位记者写一个简短的说明，说明为什么该故事适合他们的报道范围，并将新闻稿粘贴在邮件正文下方。 不要只将新闻稿作为附件发送：附件常常被忽视。 您的主题行通常可以是新闻稿标题。
• 提供照片： 包含可用照片的报道更有可能被发表。 提供一张清晰的地点或涉及人员的照片——您拥有使用权，并获得照片中可识别人物的许可——并在邮件中注明可提供此照片。
• 保护您的签名者： 绝不要向记者提供签名列表或任何签名者的个人数据。 仅在获得某人同意后提供他们作为受访者。
• 安排好时机： 在很多国家，工作周中间的上午效果较好，但新闻编辑室的时间安排因国家和媒体而异——把这个作为起点，并查看每个媒体的截止日期。

切合实际地设定您的期望：并非您发送过新闻稿的每位记者都会采用，而且大多数不会回复。 这是正常情况，并不意味着故事本身有问题。

选择合适的时机

在报道故事的理由最强烈时发送新闻稿。 好时机包括达到有意义的签名里程碑、公开会议前一天、请愿递交的早晨或决策者回应后立即。

避免在周五晚上发送，除非新闻紧急或与周末事件相关。

如果请愿与事件相关，尽早发送新闻稿，以便记者计划报道。 对于请愿递交，提前两到三天通知通常比在交接后发送要好。

跟进一次

如果没有收到回复，两工作日后发送一次简短的跟进。 如果有新信息，请添加，例如更高的签名数量、同意接受采访的人或决策者的回应。

不要继续联系不感兴趣的记者。 尊重的关系有助于以后的活动或未来的更新。

常见错误避免

• 在故事目前没有成为新闻的实质性理由时发送新闻稿。
• 写一条没有表明发生了什么或要求的标题。
• 以第一人称撰写正文，这样记者无法直接使用任何句子。
• 包含仅仅重复新闻稿其他地方已陈述过的事实的引言。
• 在未获许可的情况下提名或引用某人。
• 仅将新闻稿作为附件发送而不是粘贴在电子邮件中。