如何为您的请愿书撰写新闻稿

首先确定新闻角度

记者需要一个故事，而不仅仅是请愿链接。 在写作之前，确定为什么这现在应该成为新闻。 一个有37个签名且没有截止日期的请愿书可能对组织者很重要，但对新闻编辑室来说可能还不算故事。

强有力的请愿新闻角度包括：

• 显著或快速增长的签名数量
• 即将举行的投票、截止日期、听证会、议会会议或法院日期
• 向决策者递交请愿
• 影响居民、学生、工人、家长、病人或客户的地方冲突
• 展示问题对人类影响的个人故事
• 请愿机构的回应、拒绝或沉默

如果您无法用一句话解释新闻角度，请在发送新闻稿之前继续完善。

撰写一个讲述故事的标题

标题应在一行清晰地概括新闻内容。 不需要巧妙。 需要具体。

好的请愿标题通常包括一个数字、一个地点、一个决策者和一个具体要求。

避免使用“社区团结起来”或“人们要求变革”这样的模糊标题，除非标题还说明了具体的变化是什么。

将最重要的事实放在首位

第一段是导语。 它应回答基本问题：谁在做什么，他们想要什么，为什么重要，在哪里发生，以及接下来会发生什么。

写作时假设记者可能只读第一段。 如果故事在那里不清晰，新闻稿可能会被忽视。

遵循标准结构

新闻稿在遵循熟悉的格式时最容易使用。 使用简短的段落和清晰的部分顺序。

• 发布标签：通常为“立即发布”，除非新闻被禁止发表。
• 标题：简练地捕捉新闻的一句话。
• 日期行：发布的城市和日期。
• 导语段：用两到三句话讲述主要故事。
• 正文：包含背景、证据和背景的信息，两到三个短段落。
• 引用：来自请愿发起人或受影响者的人性化声明。
• 请愿详情：请愿链接、签名数量、截止日期和决策者。
• 联系方式：姓名、电子邮箱、电话号码和可接受采访时间。

将新闻稿保持在一页，通常在400到500字之间。

包含记者可以使用的引言

记者使用引言为故事添加人性化声音。 一个好的引言不应重复新闻稿中已陈述的事实。 它应该解释为什么该问题对实际的人们很重要。

一个弱的引言说：“我们对这个问题非常关心。”

一个更强的引言说：“这个图书馆是我的孩子们在我完成晚班时做作业的地方。如果关闭，像我这样的家庭失去的不仅是书籍。我们失去了社区中为数不多的安全公共空间之一。”

使用自然的语言。 不要让引言听起来像口号或法律声明。

添加有用的数据和证据

数字帮助记者判断故事的规模和紧迫性。 包括当前签名数量、签名收集的速度、受影响的人数以及何时将作出决定。

谨慎使用证据。 如果引用公共文件、官方决定、报告、会议议程或预算数字，应确保记者能轻松验证。

不要夸大。 夸大事实的新闻稿会损害整个活动的可信度。

寻找并联系合适的记者

寄送到错误邮箱的好新闻稿往往被浪费。 在开始发送电子邮件之前，先建立一个小的媒体名单。

• 组建媒体名单：寻找当地的报纸、广播电台、电视台、本地通讯和博主。 寻找报道地方政治、社区问题、教育、健康、环境、交通、住房、消费者问题、工作场所问题或您特定主题的记者。
• 写一封个性化的电子邮件：如果您可以找到更好的联系人，不要仅将新闻稿发送到通用新闻编辑室地址。 给特定记者写一段简短的说明，解释为什么故事适合他们的报道。 您的主题行通常可以是新闻稿标题。
• 时机选择：针对地方和一般新闻，星期二到星期四的上午通常效果较好。 周一可能被周末的追踪报道填满，而到周五许多新闻编辑室已经在计划较轻松的周末报道。

选择合适的时机

在新闻点最强时发送新闻稿。 好时机包括达到有意义的签名里程碑、公开会议前一天、请愿递交的早晨或决策者回应后立即。

避免在周五晚上发送，除非新闻紧急或与周末事件相关。

如果请愿与事件相关，尽早发送新闻稿，以便记者计划报道。 对于请愿递交，提前两到三天通知通常比在交接后发送要好。

跟进一次

如果没有收到回复，隔一两天发一次简短的跟进。 如果有新信息，添加上，如更高的签名数量、确认的受访者或决策者的回应。

如果记者不感兴趣，不要不断推动。 尊重的关系有助于以后的活动或未来的更新。