如何选择请愿的决策者
寄给错误对象的请愿书就是一封无用之信。 选择正确的目标是您将做出的最重要决策之一,在您开始撰写任何内容之前,值得花时间认真考虑。
提出正确的问题
唯一重要的问题是:谁有权直接执行您所请求的事项?
而不是谁对公众负责。 也不是谁是最显眼的人。 也不是您最想让其负责的人。 您将请愿书寄给的人应是那个真正能够实现变革的人,无论是批准预算、推翻决策、改变政策,还是指示他人采取行动。
寄给对该问题无权处理的机构或未经他人批准无权行事的负责人,请愿书即使收集数千个签名也不会产生结果。
将目标与问题匹配
正确的决策者取决于您提出的问题类型。
- 地方政府事务(例如规划决策、道路改动、公园关闭或图书馆经费)通常由民选议员或委员会的相关部门负责人决定。 找出负责该特定领域的委员会或官员。
- 国家政策和立法由相关政府部长或其部门处理。 如果问题属于议会委员会管辖,该委员会可能是正确的目标。 在一些国家,存在正式的议会请愿程序,并有特定的提交规则。
- 公司或企业问题最好是对负责特定领域的最高负责人:对于公司范围内的问题是CEO,对于环境实践是可持续发展负责人,对于本地分支决策是区域经理。
- 教育问题如果涉及单一学校,应向校长或负责人提交。 影响多所学校的问题应针对学校委员会、地区管理部门或教育部门。
- 医疗和公共服务通常由中央政府之外的独立机构管理。 检查相关决策是否由地区卫生机构、医院理事会、监管机构或国家部门做出。
如有疑问,请从本地和具体的开始。 向城市交通部门提出的请愿比向“政府”提出的更具可操作性。
如何研究谁作决定
如果正确的决策者并不明显,有一些可靠的方法可以找出。
- 查看官方网站。 大多数公共机构都会公布其结构、高级官员的姓名,以及哪些委员会或部门负责哪些领域。
- 阅读关于类似问题的过往决定。 在新闻档案和官方记录中搜索与您的问题相关的决策。 是谁做出的? 是谁提出的? 这些可能就是正确的人。
- 拨打总机电话。 直接拨打组织电话,询问“谁负责[具体问题]?”通常比任何在线搜索都能更快得到姓名和联系方式。
- 询问了解系统的人。 地方记者、社区组织者或过去曾参与类似议题活动的人通常可以准确地告诉您正确的联系人是谁以及应该避免接触的人是谁。
在开始之前,花时间确认无误。 一份寄给特定、正确识别个体的请愿书,明显比寄给职位或部门名称的请愿书更具可信度。
当有多个决策者时该怎么办
许多决策涉及不止一个人或机构。 委员会主管可能会准备建议,而民选议员则对此进行投票。 公司的可持续发展团队可能会建议变更,而董事会批准。 政府部长可能会制定政策,而监管机构负责执行。
在这些情况下,您有两个选择。
第一个选择是将请愿书寄给拥有最终决策权的人或机构。 这样更简单、更有针对性。 您的信息非常明确:我们请求您作决定。
第二个选择是同时针对多个决策者。 当两个机构共同负责、一个必须在另一个可以行动之前采取行动、或者您希望两者都感受到公众舆论的压力时,这样的做法是合理的。 如果您采用这种方法,请明确指出您希望每个决策者具体做些什么。
影响者与 决策者
有时,拥有正式权威的人并不是最有效的目标。 有些人虽然不能自己做出最终决策,但对能够做出决策的人有重大影响。
这些可能包括向部长提建议的高级官员、控制议程的委员会主席、塑造公司文化的董事会成员,或是改变舆论的知名公众人物。
将请愿书寄给正式决策者,同时也吸引有影响力的人的参与,这可能是一个有效的策略。 区别很重要:您的请愿应针对能够采取行动的人,但您的更广泛的运动可以涉及任何推动舆论走向该方向的人。
弱目标与强目标的例子
| 请愿目标 | 弱目标 | 强目标 |
|---|---|---|
| 在繁忙街道上安装人行横道 | 政府 | 城市交通主管 |
| 保持当地图书馆开放 | 委员会 | 负责图书馆预算的民选议员 |
| 阻止超市连锁店使用塑料袋 | 管理层 | [连锁名称]可持续发展负责人 |
| 提高学校午餐质量 | 学校 | 学校董事会主席 |
| 更改国家环境法规 | 政府 | 环境部长 |
一个具体、正确识别的目标使请愿书更容易被认真对待,更难以被推卸,并且让签名者更清楚谁对结果负责。
如果您真的无法确定谁做决定怎么办?
对于某些问题,尤其是涉及新技术、管辖权不明确或责任在多个政府层级共享的问题,确定正确的决策者确实很困难。
在这些情况下,将请愿书寄给可能负责的最高机构,并在请愿书中明确表明您呼吁该机构澄清谁负责并协调适当的回应。 这样比做出听起来自信但事实却是错误的声明更加真实和有效。
即使您仍在研究决策结构,发起请愿也是合理的,只要您在后来确定更具体的目标后更新请愿书即可。
相关指南
- 如何撰写请愿书—结构、标题、请求和语调
- 如何通过请愿书联系决策者—联系他们、正式递交以及后续跟进
正确的目标使活动的其他部分更加有效。 在编写其他内容之前,务必首先做出这个正确的决定。
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